“2014年在中國召開的第一屆世界互聯網大會是世界互聯網的一個元年，也是互聯網的一個全新時代。”道本科技總經理王智勇在2014中國公司法務年會上就如何能將“信息化與法務融合”做了精彩演講。

“很多人都在說法律現在是跨界的，跨管理界、跨法律界，實際上我們要思考我們能不能跨更大的界？”王總提出了一個問題。互聯網改變了傳統媒體，余額寶顛覆了銀行傳統業務模式，再聯系到谷歌推出無人駕駛汽車后對駕駛崗位的影響，法務信息化是否也會對法律人員帶來類似影響？

一般認為，法律服務的特質決定了其不可能為機器完全代替，但是不會運用信息化工具的法務卻極有可能被淘汰。信息化與企業法務管理的融合已成必然之勢，這個斷言基于王總對于現代企業法務管理五個不足的分析。

第一是法律管理和生產經營鏈條耦合度不夠。企業的法務管理應該從頂層設計角度考慮和其他管理的融合問題。很多企業法律顧問在抱怨工作又忙又累，一會兒有人找你看合同，一會兒有人問法律意見。但這不應該是法律顧問應該有的工作狀態，企業的法務管理應該從頂層設計角度考慮他和其他管理的融合問題。

第二是現有的法律管理手段和企業規模很難匹配。實踐中，很多企業是以法律顧問的數量來彰顯法務的實力，但是這在未來將是一個誤區，因為未來的勞動力成本、人才成本會越來越高，擁有的法律顧問越多，可能倒閉得越快，因為人員的價值沒有充分體現出來，所以未來的企業管理不是比人多，而是比誰的管理上從頂層上就設計到位。

第三是現有的風險管理基本上是兩層皮，甚至多層皮。天津市道本科技有限公司曾就法律風險管理問題對100多家企業進行調查和訪問，結果發現，從事風險管理的人員做完風險管理之后的經驗就是一本書，這本書形成了企業內部所有的風險內容，卻沒有產生效果。這相當于你建立了一個火車道，但是沒有辦法監控業務在火車道上運行的動態。

第四是信息與數據不對。這個問題在各個企業都有存在，也就是集團和所屬單位的數據根本不對稱、分子單位之間信息不對稱、層級不對稱、國內和國外不對稱，由于信息的不對稱從而加大了法律風險的產生。

第五是沒有大數據、沒有網絡化。在這種情況下，企業的法務管理、法律從業者在未來將會寸步難行。“所謂大數據，不是通過網上能夠搜索多少案例、多少法規，這個不叫大數據。真正的大數據是網絡通過大數據抓取，提供更多的解決方案。”

王總表示，上述五大問題有且只有一個化解方法，那就是借助信息化手段！

針對如何將法務與信息化不斷融合，王總表示：“信息化解決方案，道本公司采用的思路是從專項業務出發，并進行包括合同、授權、工商稅務等在內的20余項內容的細分，并與企業的法務資源相結合，從而使其形成流程和制度的固化模式，最后將這個流程通過信息化串聯起來統計到崗位，也就是說所有的崗位職責都是通過這個信息化系統來完成的。”

法律信息化的推進大致有兩種方式。一種采用的是一步到位，統一規劃、統一設計、統一投資、統一標準，一統到底的方式來搭建法律信息系統。這種方式的優點是標準統一、速度快、便于推進。另外一種是分步實施，突出板塊專業性和行業特點；在確保符合集團公司法律管控標準的基礎上，適應各企業法律管理個性需求開發。不管采取何種模式推進信息化，法律信息化建設不能偏離四方面的目標：一是全面構建合同風險事前事中以及事后管控體系；二是業務管理、風險管控、制度充分落地；三是事后補救向事前和事中防控的根本轉變；四是管理信息化、規范化、 標準化、體系化。

（本文節選自《法人》  作者：李立娟）